İçindekiler
Proje Yönetim Süreçleri
Projenin Başlatılması
Projenin başlatılması, projenin amacını ve hedeflerini oluşturmak,proje ekibi belirlemek, süreçleri saptamak, projenin kaynak ve bütçe planlaması gibi önemli kararları almak anlamına gelir.
Planlama
Planlama, projenin gereksinimlerini ve hedeflerinin gerçekleştirilmesini sağlayacak taahhütleri oluşturmayı öngören bir süreçtir:
- Takvim oluşturulması: Projenin başlangıcından bitişine kadar olan süreyi tespit etmek.
- Aktiviteler planlanması: Projenin gereksinimlerini karşılamak ve hedeflerine ulaşmak için gerekli tüm görevlerin tanımlanması ve zamanlaması.
- Kaynak planlaması: Tüm görevleri yerine getirmek için gerekli kaynakların tespit edilmesi.
Yürütme
Yürütme, projenin planlandığı şekilde uygulanması anlamına gelir ve her biri özel olarak gerçekleştirilmek üzere tasarlanmış görevlerin ekip tarafından gerçekleştirilmesi anlamına gelir.
Kontrol
Kontrol, projenin yürütülmesi sırasında görevlerin durumunu ve amacın gerçekleşme oranını gözlemek, müdahale etmek ve görevleri gözden geçirmek amacıyla yapılan faaliyetlerdir.
Kapatma
Kapatma, projenin amacına ulaşma ve hedeflerinin gerçekleşme durumunu değerlendirmeden projeyi kapatmak anlamına gelir. Bu, görevlerin bitiş tarihi, projenin kaynaklarının serbest bırakılması ve sonuçların değerlendirilmesi gibi gereksinimleri çoğaltabilir.
Ne zaman proje yönetim süreçleri başlamalı?
Proje yönetim süreçleri, proje planı oluşturmaya başlamadan önce başlamalıdır. Proje planı oluşturma sürecinde, proje hedefleri ve zaman çizelgeleri belirlenmeli, kullanılacak kaynaklar açıklanmalı ve zorluklar tanımlanmalıdır. Özellikle de bir proje, amacına ulaşmak için yönetim süreçleri olmadan gerçekleştirilemez.